Офисный переезд: как лучше организовать?

Офисный переезд – это работа, которую следует доверить профессионалам. Каждому руководителю прекрасно известно, что неправильно организованный переезд может занять кучу времени, а также принести кучу проблем. Простои в деятельности современной компании сегодня невозможны. Ведь каждый день – это упущенная прибыль, а также клиенты, которые могут просто отказаться от Ваших услуг. Именно поэтому о планировании переезда следует подумать заранее.

Изначально необходимо назначить дату переезда. Причем сделать это следует заранее. Варианты: «на неделе», «в конце неделе» или «через несколько дней» в данном случае не совсем уместны. Необходимо  назначить точное число и день недели, предупредить всех сотрудников компании. Следует не только назначить дату, но и точное время. Это позволит дисциплинировать процесс переезда офиса, тщательно подготовиться к нему.

Можно медленно в течение недели постепенно собирать вещи. Если подобный вариант Вас устроит, дерзайте. На практике гораздо удобнее собраться за один день, так как работать на коробках просто неудобно, уровень трудоспособности в коллективе резко снизится. Сотрудник должен точно знать, где лежит нужный договор и документ, диск или прочая нужная информация. Только в этом случае работа будет успешной и продуктивной.

Итак, до офисного переезда остались считанные часы. Машина с грузчиками заказана на точное время. Пусть Ваши сотрудники соберут все вещи по коробкам. Не откладывайте сборы на последний момент. Если люди будут торопиться, то это может привести к путанице. Затем будет сложно разобраться, где и чьи документы находятся в коробке. Кстати, чтобы этого не произошло, все коробки следует пронумеровать или подписать на них фамилии сотрудников компании.

Погрузка и разгрузка

Даже если Вы наняли опытных специалистов, лучше всего внимательно следить за процессом погрузочных и разгрузочных работ. Контроль со стороны заказчика всегда повышает уровень дисциплины и качество работ. Кроме того, Вы сможете вносить какие-либо коррективы в план перевозки, если в подобных мероприятиях возникнет острая необходимость.

Итак, офисный переезд позади. Вся мебель и техника расставлена на свои места, сотрудники уже готовы начать распаковывать личные вещи. И тут возникает проблема. В нужных местах отсутствуют розетки для телефонов и компьютеров, нет необходимого количества проводов для подключения к сети Интернет. Работа компании просто не может при таких условиях войти в нормальное русло. Избежать подобного достаточно просто. В первую очередь, необходимо заранее приехать в новый офис компании. Посмотрите, как расположены розетки, каким образом лучше всего поставить столы. Это обязательно нужно знать заранее, чтобы процесс расстановки мебели занял меньше времени. Установка и монтаж новых розеток – достаточно легкие электромонтажные работы, которые займут несколько часов. Если Вы видите, что комфортно расположить нужное количество компьютеров не получиться, необходимо предпринимать меры. А не закрывать глаза на существующую проблему, пока Вы не столкнулись с ней лицом к лицу. Будьте внимательны к мелочам! Порой именно они играют существенную роль.